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個人事業主・フリーランスの「確定申告」についてめちゃ簡単に説明してみた!

確定申告、終わりました?

私の2017年の確定申告は終わりました。あとは印刷のみです。
独立初年度はわからなくて泣きながらやってたけど、ずいぶん慣れて毎年最短記録を更新中です。少しずつ段取りがわかってきたのでまとめておくことにします。

何年も確定申告をされている方にとっては何てことない事だと思いますが、「初めての確定申告で何をしたらいいか全くわからない!」という方にはちょっとは役にたつかも?段取りさえわかっていればたぶんこわくないと思います!
これから確定申告にトライされる方が読んで気が楽になってくれるといいなぁ。

青色申告を選ぼう

確定申告には白色申告と青色申告がありますが、青色申告を選ばれていますよね?まだ白色申告をしている方はぜひ次回から青色申告で行きましょう。

青色申告は「複式簿記」という帳簿の付け方をしますが、実際には会計ソフトの進歩により、「複式簿記」がわかっていなくてもつけることができます。

また、2014年1月より白色申告でも記帳と帳簿書類の保存が必要となったため、「簡易である」という白色申告のメリットはなくなりました。なので選ぶ理由がなくなっちゃったのです・・・。
ですので、もしまだ白色申告をされている場合は節税面で大きなメリットのある青色申告にしましょう。

確定申告に簿記の知識は必要?

私は独立前に簿記3級の勉強をしたのですが(3級試験はうけてません)「試験用の勉強」は実務には必要ないと思います。ややこしい計算は実務では会計ソフトがやってくれます。

しかし、簿記の大元になる考え方については役に立っているので、わかりやすそうな本をざくっと読んで理解がしておくだけでも随分違うと思います、お金のことは大事!なので余裕があれば勉強してみてください。

だいたいのことはネットのに記載されているので、わからなければその都度、国税庁や会計ソフトを作っているサイトの記事で調べています。税に関する法律は毎年何かしら変わっていくものなので、細かい税法については本より情報の早いネットで調べるほうがいいです。

税理士さんに頼まなくてもできる

個人事業主の方なら特に税理士さんにお願いするほどでもないと思います(膨大な書類がある、めちゃ忙しいからお金で解決したい、とかなら頼んだ方がいいかもしれませんね)

私は何もできてないところから4日(1日の作業時間は3~4時間くらい)で完成します。 税務署にあれこれ聞きにいくことも特にありません。

もちろん経費や請求書、お仕事の内容によるでしょうけれども、自分でできますよ!

何もできてない状態からのスタート

一年分のレシートや領収書が「ぐしゃっ」と一つの袋やあちこちにあり、頭抱えてるあたりからのスタートと思ってください。(ほんとはちょっとずつまとめておいた方がいいですけどね)

1.ファイルを用意

30枚くらい入ったクリアファイルを用意。100均とかのでよいです。

2.ファイルにざくざくぶっこんでいく

1年分の領収書やレシートを1か月ごとに分けてぶっこんでいきます。きれいじゃなくてよいです。

3.交通費はまとめちゃってよい

交通費だけ抜き出してクリップなどでまとめます。そのついでに1ヵ月ごとの交通費の合計金額を計算してメモしておきましょう。
交通費は1つ1つ入力しなくてOKです。1ヵ月まとめての入力で構いません。これは税理士さんに聞いたので間違いないです。

4.データのものは印刷

ネット銀行の1年分を印刷してファイルしましょう。

5.請求書関連も印刷

請求書、領収書などもデータのままのものがあれば印刷してファイルしましょう。

ここまでで、確定申告する分の印刷とファイリングおわり
とりあえず、「全部印刷してファイル」してください。
※これらは7年間保管の義務があります。

6.会計ソフトに入力

ここでやっと会計ソフト登場です。手を付けやすいものからソフトに入力していきましょう。

私の場合、「家賃光熱費 → 交通費 → ネット銀行のデータ → 細かい領収書」という順で入力しています。

金額が同じだったり、日付が同じだったり、勘定科目が同じだったりすると、入力するのが早くできるのでさくさく進みます。細かい領収書やレシートが一番面倒なのであとにしてます。

弥生会計オンラインソフトを使ってますが、「同じ取引を続けて登録」というチェックボックスがあるので、これをうまく使うと時間短縮できますよ。

8.ひたすら入力・・・・

レシートが多いとつらい。がんばれ。

9.源泉徴収票・保険関連を入力

ややこしいけど、会計ソフトのいう通りに入力していけば終わります。もうちょっとだからがんばれ。

10.印刷してチェックして投函

Nicely done!
お疲れ様でした!

弥生会計オンラインはとてもラク!

独立当初は弥生会計のデスクトップ版を使っていたのですが、毎年変わる税率のプログラムをダウンロードする必要があったり、Windowsでしか使えなかったりで、結構不便でした。

昨年、オンラインの方に切り替えてからはかなり快適に使えています。
セルフプランでは初年度は無料だし、ヘルプもよく出来ているので、わからないところは大体ヘルプを見ると解決します。何よりオンラインにしてから入力が劇的に早くなりました!

やよいの青色申告オンライン

スマホでもつけることができるようなので、来年はそれにチャレンジしてみようかなと思います。

では、もう終わられた方はお疲れ様でした!これからの方もまだ時間あるので今からでも大丈夫。頑張りましょう~。

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